Starten met de Frogplanner

Eerst je frog.
Dan de rest.

Een planner die je dromen vertaalt naar één taak die je vandaag als eerste doet. Zo werk je elke dag aan wat er echt toe doet.

Eat that frog90-dagenplanWekelijkse LIONTelefoon en computer
DAILY FROG · EERST DIT 5 dagen op rij
Offerte Bakkerij De Molen afrondenWeekdoel: 15 prospects bellen · Sales

“Als je een kikker moet eten, doe het dan meteen ’s ochtends.” Daarna voelt de rest van de dag een stuk lichter en kun je trots zijn op jezelf.

Het idee

Van droom naar vandaag, in zeven stappen

Grote doelen voelen ver weg. De Frogplanner knipt ze op, laag voor laag, tot er één taak overblijft die je vandaag doet. Elke laag hangt aan de laag erboven, zodat je altijd weet waarom je iets doet.

DromenWaaromWat wil je zakelijk en privé bereiken? Wat wil je nalaten?
Jaar3 à 4 jaardoelenPer project één meetbaar doel.
Kwartaal90 dagenWat moet er dit kwartaal staan?
MaandMaanddoelenWat haal je deze maand?
Week3 tot 5 weekdoelenGekozen in je LION-meeting.
VandaagTakenMet dag, tijd en project.
Eerst ditDaily frogDe ene taak die je doelen het meest vooruit helpt.

Je hoeft niet bovenaan te beginnen. Wie alleen een takenlijst en een frog wil, kan meteen in Vandaag starten en de doelen later invullen.

Eat that frog

Je frog is de taak die je het liefst uitstelt, maar die het meeste oplevert.

  • Kies hem de avond ervoor. Dan begin je de dag zonder twijfel.
  • Doe hem als eerste, vóór mail en appjes.
  • Eén frog per dag. De rest van de dag is winst.

De ActionCOACH-aanpak

Groei komt uit een vast ritme van plannen, doen en terugkijken.

DroomWaar wil je naartoe?
DoelMeetbaar, met een datum.
Plan90 dagen, maand, week.
DoeElke dag je frog.
LeerElke week terugkijken.

Starten in 20 minuten

Je eerste keer

Je krijgt een uitnodiging per e-mail. Kies een wachtwoord en je bent binnen. Doe daarna deze vijf stappen. Houd het klein: meer kan altijd later.

  1. Zet de app op je telefoon

    Open de link in Safari, tik op Deel en kies Zet op beginscherm. Nu werkt de Frogplanner als een gewone app, ook voor meldingen.

    iPhone · Safari → Deel

  2. Vul je Dromen in

    Zes vragen, van “wat wil je bereiken als geld, tijd en angst geen rol spelen?” tot “welke drie dingen wil je het allerliefst?”. Vul bij Je tijd ook je geboortedatum in, hoe oud je denkt te worden, tot wanneer je fit bent en tot wanneer je wilt werken. Doe dit rustig op de computer.

    Doelen → Dromen · bij voorkeur op de computer

  3. Kies je projecten en jaardoelen

    Een project is een gebied in je leven of werk, zoals Sales, Team of Privé. Elk project heeft een kleur. Schrijf per project één jaardoel op, met een meetbaar resultaat.

    Doelen → Jaar · Projecten

  4. Vertaal naar 90 dagen, maand en week

    Tik bij een doel op Vertaal naar… of sleep het naar de laag eronder. Zo ontstaan je kwartaal-, maand- en weekdoelen, allemaal aan elkaar gekoppeld.

    Doelen → Kwartaal → Maand → Week

  5. Kies je eerste frog

    Ga naar Vandaag. Kies bovenaan de taak die je weekdoelen het meest vooruit helpt, of typ een nieuwe. Dat is je daily frog.

    Vandaag

Je dag

Vandaag: frog, taken, klaar

Het scherm dat je het vaakst opent. Bovenaan je frog in goud, daaronder je taken. De gekleurde rand laat zien bij welk project een taak hoort.

Daily frogTik op de frog om hem aan te passen. Vink hem af zodra hij klaar is. Je reeks telt het aantal dagen op rij dat je je frog at.
Taken in projectkleurElke taak heeft een rand en een rondje in de kleur van zijn project. Tik op een taak om hem te openen: titel aanpassen, notitie toevoegen, dag, tijd, project of weekdoel kiezen.
Vegen op de telefoonVeeg een taak naar rechts om hem af te vinken, naar links om hem naar morgen te schuiven. Met de stippen rechts sleep je de volgorde.
Nieuwe taakTik op de blauwe +. Typ de taak en kies datum en tijd, project en weekdoel. Met de microfoon ernaast spreek je hem in.
Dag afsluitenAan het eind van de dag: wat bleef liggen, schuif je in één keer naar morgen. Je kiest meteen de frog voor morgen.

Voorbeeld van projectkleuren:

SalesOperatieTeamPrivé
Vandaag op de telefoon: gouden daily frog bovenaan en taken met een gekleurde rand per project
Vandaag op de telefoon
Vandaag op de computer met vier tegels bovenaan, de daily frog en de takenlijst met agenda
Op de computer: links het menu, bovenaan vier klikbare tegels (weekdoelen, alle taken, voortgang en aandacht)

Je week

Elke vrijdag: de LION-meeting

Een vast overleg met jezelf, van een half uur. Je kijkt terug op de week die bijna voorbij is en kiest de weekdoelen voor de week erna. LION staat voor de vier vragen die je stelt. Zet het als vaste afspraak in je agenda, bijvoorbeeld op vrijdag om 15:00.

LLast week · afgelopen weekWat ging er goed?Welke weekdoelen heb je gehaald? Hoeveel taken en frogs? Waar ben je trots op?
IIssues · problemenWat zat in de weg?Wat werkte niet, wat bleef liggen en waarom? Wat doe je anders?
OOpportunities · kansenWelke kansen zie je?Een klant die iets zei, een idee, iemand die je kan helpen. Zet het in je inbox of maak er een doel van.
NNext week · volgende weekWat ga je doen?Kies 3 tot 5 weekdoelen en spreek met jezelf af waar je op focust. Niet gehaald? Neem het met één tik over.
De LION-meeting in stap 3: weekdoelen kiezen voor volgende week, met niet gehaalde doelen om over te nemen
Week → Start LION-meeting. In de app: Terugblik (L), Geleerd (I en O), Weekdoelen en Afspraken (N). Aan het eind krijg je een samenvatting die je kunt kopiëren of mailen naar je coach.

Doelen

Dromen, jaar, kwartaal en maand

Onder Doelen staan vier schermen. Elk doel laat met een balk zien hoe ver je bent, en welke doelen eronder hangen.

DromenZes vragen over wat je echt wilt: zakelijk en privé, wat je als kind wilde worden, wat je wilt nalaten, en de drie dingen die je het allerliefst wilt bereiken, met je waarom. Lees ze terug bij elk nieuw jaarplan.
Je tijdVul je leeftijd en verwachtingen in. Een balk laat zien hoeveel van je leven je al gehad hebt en hoeveel werkjaren er nog komen. Daaronder: hoeveel business-jaarplannen, werkweken, zomers en weekenden je nog hebt.
Jaar en Kwartaal · 90 dagenJe jaardoelen per project, vertaald naar een 90-dagenplan. Dat is het hart van de ActionCOACH-aanpak: kort genoeg om scherp te blijven. Aan het eind evalueer je het kwartaal.
MaandWat je deze maand haalt. Sleep een kwartaaldoel naar de maand of tik op +.
Nog te gaanKlik op de computer op de tegel Nog te gaan. Je ziet hoeveel tijd er van de maand, het kwartaal en het jaar verstreken is, naast hoeveel doelen je al hebt gehaald.

Dromen en doelen vul je bij voorkeur in op de computer. Op je telefoon kijk je ze terug.

Het scherm Dromen op de computer met genummerde vragen en invulvelden
Doelen → Dromen op de computer: genummerde vragen, met de invulvelden eronder
Het vak Je tijd met invulvelden en een levensbalk met percentages
Je tijd: bovenin je gegevens, daaronder wat dat betekent
Voortgang van maand, kwartaal en jaar, met dagen tot pensioen
Voortgang: goud is de tijd die voorbij is, blauw is wat je hebt bereikt. Loopt blauw achter op goud, dan weet je waar je aandacht naartoe moet.

Mensen en aandacht · optioneel

Onthoud wat ertoe doet bij de mensen om je heen

Voor managers, ondernemers en adviseurs met veel contacten. Zet het aan met de knop Mensen-tab onderaan de pagina.

AandachtElke dag een paar tips: een verjaardag, iets om naar te vragen of iemand die je lang niet sprak. Kies Vandaag (wordt een taak), Later of Weg.
Komende gesprekkenAfspraken uit je agenda met iemands naam verschijnen vanzelf, met de agendapunten erbij.
Gesprek vastleggenNa een gesprek: een korte samenvatting met highlights. Wat er is afgesproken wordt een actiepunt.
Acties beoordelen en opvolgenKeur actiepunten goed en kies wie het doet en wanneer. Jouw acties komen als taak in Vandaag. Acties van anderen staan bij Opvolgen. Tik op een actie om hem direct aan te passen.
Stamkaart en weetjesPartner, kinderen, hobby’s, verjaardag. Geef een weetje een datum en de app herinnert je eraan om ernaar te vragen.

Tip: begin met de vijf tot tien mensen die er het meest toe doen.

Het scherm Mensen met tips in het vak Aandacht en komende gesprekken
Mensen: aandacht en komende gesprekken

Handig om te weten

De extra’s

ZoekenOp de computer bovenaan het menu, of druk op /. Op de telefoon het vergrootglas rechtsboven. Zoekt in taken, notities, doelen, mensen en de inbox.
InboxVoor alles zonder datum. Leeg hem eens per week: plan het op een dag, maak er een doel van of gooi het weg.
MeldingenDrie per dag, alleen als er iets te doen is: frog kiezen (08:30), frog nog open, “rond hem af voor de lunch” (11:00), en dag afsluiten (17:00). Tijden pas je zelf aan.
Google AgendaTaken met een tijd zet je met één tik in je agenda. Herinneringen voor losse taken regel je via je agenda.
HerhalenOpen een taak en kies bij Herhalen bijvoorbeeld Wekelijks. De taak komt dan vanzelf terug.
NotitiesIn elke geopende taak staat een smalle notitieregel. Tik erop om een korte toelichting te lezen of te schrijven.
Doelen delenMet Doelenoverzicht exporteren stuur je je doelen als tekst naar je coach of team.
InstellingenOnderaan de pagina: tekstgrootte (A− en A+) en back-ups. Elke week maakt de app een back-up; met Terugzetten ga je terug naar een eerdere stand.
Deze handleidingAltijd terug te vinden: op de computer onderaan het blauwe menu, op de telefoon onderaan de pagina bij Handleiding.
Zoeken op de telefoon met resultaten gegroepeerd per taken, doelen en acties
Zoeken op “offerte”
Nieuwe taak toevoegen via de blauwe plus-knop
Nieuwe taak via de blauwe +

Het ritme

Een paar minuten per dag, een half uur per week

De app werkt pas echt als je hem op vaste momenten opent.

Elke ochtend5 min
Eet je frog. Kijk naar Vandaag en je agenda. Doe één tip uit Aandacht.
Na een gesprek5 min
Leg het gesprek vast en beoordeel de acties.
Elke avond5 min
Dag afsluiten en de frog voor morgen kiezen.
Elke vrijdag30 min
LION-meeting: terugblik, geleerd, weekdoelen voor volgende week. Inbox leegmaken.
Elke maand30 min
Maanddoelen bijwerken. Wie heb je lang niet gesproken?
Elk kwartaal1 uur
Kwartaal evalueren en een nieuw 90-dagenplan maken vanuit je jaardoelen en dromen.

Om te onthouden

Vijf regels voor een goede dag

  1. Eén frogNiet drie. Eén taak die je doelen echt vooruit helpt.
  2. Eerst de frogVóór je mail, vóór je appjes.
  3. Alles hangt ergens aanEen taak zonder weekdoel? Vraag je af of hij moet.
  4. Klein houden3 tot 5 weekdoelen. Minder is meer af.
  5. Elke week terugkijkenDe LION-meeting houdt het ritme erin.